Szkoła mówienia i pisania: Jak napisać podanie? – test, klasa 8

Podanie to pismo urzędowe, w którym nadawca zwraca się z konkretną prośbą do instytucji lub osoby pełniącej funkcję urzędową. Ma ściśle określony układ graficzny i oficjalny język, a jego celem jest uzyskanie zgody, zaświadczenia lub decyzji w sprawie indywidualnej.

Najważniejsze w 30 sekund

Podanie ma jednego adresata – konkretną osobę lub instytucję decyzyjną.
Obowiązkowe elementy: miejscowość i data, dane nadawcy, adresat, nagłówek „Podanie”, treść, zwrot grzecznościowy, podpis.
Prośbę formułuje się jasno w jednym zdaniu, np. „zwracam się z prośbą o…”.
Układ graficzny jest wyrównany do prawej strony w nagłówku i dacie, a treść zapisana blokowo.
Styl jest oficjalny, bezosobowy, bez emocji i potocyzmów.

Test: Szkoła mówienia i pisania: Jak napisać podanie? – 10 pytań

Do kogo kieruje się podanie?
- A) Do szerokiej opinii publicznej
- B) Do jednej, konkretnej osoby lub instytucji decyzyjnej
- C) Do wszystkich uczniów szkoły
- D) Do anonimowego czytelnika
Gdzie w podaniu umieszcza się miejscowość i datę?
- A) Na dole pisma, po podpisie
- B) W prawym górnym rogu
- C) W treści środkowej
- D) Wcale się ich nie podaje
Jaki nagłówek umieszcza się na środku podania?
- A) „List otwarty”
- B) „Podanie”
- C) „Zaproszenie”
- D) „Sprawozdanie”
Jaką formułą zazwyczaj rozpoczyna się treść podania?
- A) „Cześć, mam prośbę”
- B) „Zwracam się z uprzejmą prośbą o…”
- C) „Piszę do Ciebie, bo…”
- D) „Witam serdecznie”
Jaki styl języka obowiązuje w podaniu?
- A) Potoczny i żartobliwy
- B) Oficjalny, rzeczowy, bez emocji
- C) Poetycki, pełen metafor
- D) Naukowy z terminologią specjalistyczną
Jakim zwrotem grzecznościowym zazwyczaj kończy się podanie?
- A) „Pozdrawiam”
- B) „Z poważaniem”
- C) „Buziaki”
- D) „Do zobaczenia”
Co powinno znaleźć się obok prośby w podaniu?
- A) Opis pogody
- B) Krótkie uzasadnienie prośby
- C) Lista hobby nadawcy
- D) Żart na wstępie
Jaki błąd polega na myleniu podania z listem prywatnym?
- A) Zbyt krótka treść
- B) Dodawanie zbędnych szczegółów osobistych
- C) Brak podpisu
- D) Zbyt formalny ton
Co musi zawierać dokładne określenie adresata w podaniu?
- A) Tylko imię
- B) Pełną nazwę stanowiska i instytucji
- C) Numer telefonu adresata
- D) Adres e-mail adresata
Czym podanie różni się od listu otwartego?
- A) Niczym, to synonimy
- B) Podanie ma jednego adresata i cel urzędowy, list otwarty jest publiczny
- C) List otwarty zawsze jest krótszy
- D) Podanie nie wymaga podpisu

Co to jest podanie i kiedy się je pisze

Podanie składa uczeń lub dorosły, gdy chce coś uzyskać od instytucji: zwolnienie z zajęć, przyjęcie do szkoły, wydanie duplikatu legitymacji, zgodę na indywidualny tok nauki czy urlop dziekański. Jest to pismo formalne kierowane do jednej, konkretnej osoby decyzyjnej, na przykład dyrektora szkoły, a nie do szerokiej publiczności.

W odróżnieniu od prośby wypowiedzianej ustnie, podanie musi mieć formę pisemną, bo stanowi dowód złożenia wniosku i jest przechowywane w dokumentacji instytucji. Dlatego jego treść powinna być precyzyjna, zwięzła i pozbawiona zbędnych dygresji czy opisów emocji.

Układ graficzny podania

W prawym górnym rogu umieszcza się miejscowość i datę sporządzenia pisma. Pod spodem, po lewej stronie, wpisuje się dane nadawcy: imię, nazwisko, klasę lub adres, a następnie, nieco niżej po prawej, dane adresata wraz z pełną nazwą stanowiska, np. „Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 w Krakowie”.

Na środku, pod danymi adresata, zapisuje się wyróżniony nagłówek „Podanie”. Treść właściwa zaczyna się zwykle od formuły „Zwracam się z uprzejmą prośbą o…” i w jednym, maksymalnie dwóch zdaniach przedstawia istotę sprawy oraz jej uzasadnienie. Pismo kończy zwrot grzecznościowy „Z poważaniem” i czytelny podpis.

Język i poprawność podania

Język podania jest oficjalny, rzeczowy i wolny od emocji – nie używa się w nim zdrobnień, wykrzykników ani potocznych zwrotów. Czasowniki występują w formie grzecznościowej, np. „zwracam się”, „proszę”, „uprzejmie informuję”, co podkreśla szacunek wobec adresata i powagę sprawy.

Częstym błędem jest mylenie podania z listem prywatnym, czyli dodawanie zbędnych szczegółów osobistych, lub pomijanie uzasadnienia prośby, które pomaga adresatowi podjąć decyzję. Ważne jest też poprawne nazwanie stanowiska adresata oraz sprawdzenie, czy podpis jest czytelny i zgodny z danymi nadawcy.

Co trzeba umieć

Rozpoznać sytuacje, w których należy napisać podanie.
Zastosować prawidłowy układ graficzny: datę, dane nadawcy i adresata, nagłówek, treść, podpis.
Sformułować prośbę jasno, w jednym zdaniu, z krótkim uzasadnieniem.
Zastosować oficjalny, bezosobowy styl języka urzędowego.

Typowe błędy

Pomijanie daty i miejscowości w nagłówku pisma.
Brak dokładnego określenia adresata i jego stanowiska.
Formułowanie prośby w sposób rozwlekły, z emocjonalnym uzasadnieniem zamiast rzeczowego.
Pisanie podania stylem potocznym, z użyciem zdrobnień lub wykrzykników.

Krótkie pytania i odpowiedzi

Czym jest podanie?

To oficjalne pismo, w którym nadawca zwraca się z konkretną prośbą do instytucji lub osoby decyzyjnej.

Jakie elementy musi zawierać podanie?

Miejscowość i datę, dane nadawcy, dane adresata, nagłówek „Podanie”, treść prośby, zwrot grzecznościowy i podpis.

Jakim stylem pisze się podanie?

Stylem oficjalnym, rzeczowym i bezosobowym, bez potocyzmów i emocjonalnych wtrąceń.

Jak powinna wyglądać treść prośby w podaniu?

Powinna być krótka, jasna i poparta zwięzłym uzasadnieniem, najczęściej zaczynająca się od „Zwracam się z prośbą o…”.

Czym kończy się podanie?

Zwrotem grzecznościowym „Z poważaniem” oraz czytelnym podpisem nadawcy.

FAQ

Kto może napisać podanie?

Każda osoba, która chce uzyskać od instytucji konkretną decyzję, np. uczeń, rodzic lub pracownik.

Czy podanie musi być odręczne?

Może być napisane komputerowo, ważne jest zachowanie poprawnego układu graficznego i czytelny podpis własnoręczny.

Czy w podaniu trzeba podawać dokładny adres nadawcy?

Tak, zwłaszcza gdy nadawca nie jest znany instytucji – ułatwia to identyfikację i kontakt.

Co zrobić, jeśli nie znamy nazwiska adresata?

Można zaadresować podanie na stanowisko, np. „Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5”, bez podawania imienia i nazwiska.

Stwórz własny test · Zrób fiszki

Poprzednia lekcja: Melchior Wańkowicz, Tędy i owędy (fragmenty) Następna lekcja: Kształcenie kulturowe: Grafika